Si vas a impartir un taller, un curso, una charla o cualquier actividad en el Centro Social Los Lugg, esta guía te cuenta lo que necesitamos saber, lo que te ofrecemos y las condiciones. Está pensada para que todo quede claro desde el principio y para que la actividad salga redonda. 🤝
🧭 Qué nos tienes que contar
Con estos datos podemos mirar el calendario, preparar el espacio y difundir la actividad:
- Título de la actividad y una descripción breve de lo que se va a hacer.
- Fecha y horas: montaje, inicio y fin.
- Espacio que necesitas y aforo previsto.
- Público al que va dirigida (abierta a todo el público, grupo cerrado, familiar, formación…).
- Si es abierta o con inscripción previa.
- Si hay algún riesgo asociado a la actividad.
- Si se cobra entrada o cuota, y cuánto.
🤝 Qué te ofrecemos
- 🏠 El espacio, con el mobiliario básico: mesas, sillas y acceso a electricidad.
- 📶 Wifi, proyector y pantalla, y equipo de sonido.
- 📣 Difusión de la actividad en la web y en las redes del centro, y en la cartelería del local.
- 🎨 Ayuda con la cartelería y el blog: si te hace falta, tenemos plantillas de carteles, cuenta de Canva y personas que te echan una mano para editar el cartel y para subir la entrada al blog del centro.
- 🙋 El apoyo del voluntariado para acoger, montar y atender la actividad.
Lo que no podemos aportar: personal técnico propio para tu actividad ni materiales de terceros. Eso corre de tu parte.
💶 Actividades gratuitas y de pago
Las actividades gratuitas no tienen más trámite que encajar la fecha en el calendario.
En las actividades de pago, los cobros los gestiona quien imparte la actividad (Bizum, efectivo o transferencia: como te venga mejor), y es quien responde de las devoluciones si hay cancelaciones. Si necesitas apoyo para el cobro en el centro, lo hablamos al confirmar la actividad.
Sobre lo recaudado, el centro pide una aportación sugerida del 20 % de los ingresos por el uso de los espacios, con el fin de mantener el alquiler, los seguros y la actividad del centro. Es una aportación de mantenimiento, no una cuota fija: si la actividad no cubre gastos, se ajusta. Lo dejamos por escrito al confirmar la solicitud.
📋 Condiciones
- ⏳ Antelación mínima de 15 días naturales para pedir el espacio (así da tiempo a difundirla).
- 🥇 Tienen preferencia las actividades organizadas por la asociación; después, se atiende por orden de entrada de las solicitudes.
- 📣 En tu difusión (redes, cartelería, folletos…) debe aparecer Los Lugg como colaborador. La asociación puede revisar los borradores antes de que salgan.
- 🔒 Datos e imágenes: los datos personales se tratan solo para organizar y comunicar la actividad (RGPD), y la difusión de imágenes requiere consentimiento, que se recoge en la propia solicitud.
- 🧒 Menores: si la actividad va dirigida a menores de edad, necesitas el certificado negativo de delitos de naturaleza sexual y, cuando corresponda, la autorización de la tutoría legal.
- 🧹 Al terminar, el espacio se deja en las mismas condiciones de limpieza y orden en que se encontró.
Según el tipo de actividad
| Actividades de la asociación | Actividades externas o lucrativas |
|---|---|
| Quedan autorizadas por la coordinación del centro y tienen preferencia en el calendario. | Se autorizan de forma expresa, para fechas y horas concretas, y se atienden por orden de entrada. |
| Se difunden de oficio en la web, las redes y la cartelería del centro. | Los Lugg colabora en la difusión y aparece como colaborador; tú incluyes a Los Lugg en tu difusión. |
| No se pide la aportación de mantenimiento. | Aportación sugerida del 20 % de los ingresos, según lo acordado al confirmar. |
| La responsabilidad de la actividad es de la asociación. | La responsabilidad de la actividad es de la entidad o persona que la organiza. |
| Puede llevar personal propio del centro (voluntariado). | Se presenta en el local media hora antes, y quien organiza se queda durante la actividad. |
| Los seguros los aporta Biodevas. | Los seguros los aporta Biodevas. |
🛡️ Seguros
Los seguros de responsabilidad civil y de accidentes para las actividades y el voluntariado los aporta Biodevas. El personal que realiza actividades en el Centro Social Los Lugg queda cubierto: no hace falta presentar una póliza propia ni contratar un seguro para usar el espacio.
🔄 Cambios y cancelaciones
- Si necesitas cambiar el horario o la fecha, avísanos cuanto antes (y, si es posible, con 3 días de margen).
- Si tienes que cancelar, avisa con al menos 48 horas de antelación: hay gente apuntada y carteles en la calle.
- El centro puede cancelar o reubicar una actividad por razones organizativas o de seguridad, avisando con la mayor antelación posible.
✍️ Cómo lo pedimos
Rellena la solicitud de cesión de espacio con al menos 15 días de antelación. Con eso ya tenemos todo lo que necesitamos; si hay algo que no encaje, te escribimos por correo.
¿Dudas antes de rellenarla? Escríbenos a [email protected] o llama al 642 868 359 (viernes de 10:00 a 14:00). Estamos en la C/ Pasaje del Parque 14 Bajo, 33420 Lugones (Siero).
Guía para monitorado y personal de actividades del Centro Social Los Lugg · Dámaris Fernández Pastor, Vocal del Centro Social los Lugg en la Junta Directiva de la Asociación Socioambiental Biodevas · Lugones (Siero), octubre de 2026.
📖 Si vas a participar como público o como socia o socio, mira el manual de uso del centro.